Séance Comité-Moniteurs

mardi 8 juin 2021, 20:00 → 21:30 Europe/Zurich

252/2-001 - Salle des sociétés (Gimel)

20:00 → 21:30 Séance Comité-Moniteurs

Liste des présences
Formulaire d'inscription
Absence aux cours
Délai de réponse lorsque des questions sont adressées aux moniteurs par courriel
Adresse e-mail @gymel.ch
Cotisations impayées
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Agenda Manifestation
Rallye
Thèmes soirée de Gym
Divers

Séance Comité-Moniteurs du 08 juin 2021 20h00 - 21h30

Liste des présences:
Les moniteurs et monitrices pourraient à l'avenir tenir à jour une liste des présences, afin de pouvoir féliciter les plus assidus à l'occasion de la soirée de gym. L'assemblée valide cette proposition.

Absences aux cours:
En règle général les personnes s'annoncent si elles sont absentes.

Formulaire d'inscription à la Gym:
Proposition d'adapter la feuille d'inscription afin que les personnes avant de s'inscrire connaissent les tarifs et les conditions de la gym. Décortiquer le montant en indiquant le prix de la cotisation et le prix du cours. Adapter également les montants sur les prochaines factures.
Il faudra peut-être adapté la feuille avec la question des trainings et revoir également la politique concernant cet équipement. Le comité reprend ce point lors d'une prochaine rencontre

Mail:
Délai de réponse lorsque des questions sont adressées aux moniteurs par courriel, merci de contacter ou répondre aux parents dans un laps de temps de 5 à 7 jours max en mettant en copie l'adresse info@gymel.ch.

Adresse e-mail @gymel.ch: les moniteurs demandent si ils pourraient avoir les mails dévier sur leurs adresses privées. Pauline se renseigne auprès d'Edgar. Maud enverra la liste des mails privés qu'elle a des moniteurs et attend une validation de leur part.

Cotisations impayées:
Pauline se permettra de prendre contact avec les moniteurs afin qu'elle puisse trouver une solution avec les parents qui n'auraient pas payé leurs cotisations. Plans de paiements envisageables. Cela évitera de mettre les gens aux poursuites. Rappel des factures sans frais actuellement. 

L'USL a sondé les société locales pour promouvoir ces dernières, selon le format Aubonne'Apéro. Le comité a répondu favorablement et approuve cette idée. Nous tiendrons au courant les moniteurs.

 Agenda Manifestation

29 juin 2021 Grillades à la pépinère.
Maud va demander si le chalet est disponible à la commune
Nous allons demander à Spada si il serait d'accord pour faire le Feu --> Alice prendra contact avec lui.

09 septembre 2021 Saucisson : Sylvette se renseigne auprès d'Eric si il est OK pour s'en occuper, il ne l'organisera pas mais aidera volontiers. Linda va prospecter au sein de ses membres. Nous attendons une réponse de sa part.

Assemblée Générale le 28 janvier 2022

Soirée de Gym

Répétitions: Samedi 20 novembre; Générale le mercredi 24 novembre 2021

Vendredi et samedi: 26-27 novembre 2021

Buvette : Sylvette et son équipe OK pour s'en occuper

Tombola: Murielle Bignens et les dames de la gym OK pour s'en occuper

Thèmes soirée de Gym, merci de transmettre à Maud des idées de thèmes d'ici le 15 juin, un doodle sera envoyé avec les propositions et seront soumis à votation. 

Anne demande aux moniteurs de nous donner leurs ressentis à propos de cette année passée et si ils ont pu obtenir assez de soutien de la part du comité. Anne leur donne la parole.

Sylvie: dit qu'elle s'est sentie soutenue par nous mais moins par l'ACVG et elle trouverait chouette que le comité passe une fois par année. La manifestation de dimanche était glauque car sans public, sans buvette et masques obligatoires mais les enfant se sont bien amusés.

Géraldine: comme elle n'était pas encore officiellement de retour, Annette et Isabelle transmettaient les informations.

Linda: Très soutenue par le comité, les membres sont un peu frustrés car ils aimeraient pouvoir assister à plus de cours, manque de place etc.. et Linda aimerait pouvoir ouvrir des cours supplémentaires.

Volley Homme: Compliqué car sport de contact, à voir si ils reprendront ce jeudi pour terminer la saison. Ils ont essayé de garder virtuellement contact.

Volley Femme: Sylvette craint de devoir reconstruire son équipe et devra sans doute trouver de nouveaux membres.

Corrie: Toujours une bonne ambiance au sein de son cours. 

Séverine: nous remercie pour notre écoute et bienveillance. Difficile pour les concours car des annulations de dernières minutes. Elle a eu beaucoup de plaisir avec les enfants. Blyss, Zélie et Alya sont chaudement remerciées.
Anne nous informe que Séverine a donné sa démission, le comité va devoir discuter de la suite à donner au groupe Agrès.

Murielle: les dames ont fait quelques cours mais elles ne veulent pas reprendre tant que le port du masque est obligatoire. On verra à la rentrée de septembre. Concernant les cartes pour le n° FSG elles ne voient pas l'intérêt d'en avoir une.

Sylvette et Alexandre: Athlétisme ont été gâtés car les cours ont pu être donnés. Merci à Anne d'être allée négocier à la commune et le comité est également remercié pour leur travail. Les concours ont repris et les enfants ont fait de bons résultats. Plusieurs enfants ne renouvellent pas pour l'année prochaine mais la liste d'attente a pu être exploitée. Le cours est presque complet. 25 enfants voir 27 certaines fois.
Stéphanie Dux devrait peut-être s'absenter quelques mois et elle pourrai être remplacée par sa soeur. Sylvette recherchera une solution

Anne encourage les moniteurs à motiver leurs jeunes pour qu'ils s'inscrivent aux cours J+S afin d'avoir une relève pour le monitorat.

Isabelle B. : Les dames se sont inscrites pour assister aux cours, puis on fait par Zoom et ont pu revenir s'entraîner dans la grande salle. Elle aimerait pourvoir garder cette salle le lundi. Environ 13 personnes. Anne doit discuter avec le groupe des Actifs.

Les Kids ont pu continuer à danser les grandes qui devaient porter le masque ont toutes arrêté mais le cours est déjà complet pour la rentrée de septembre. Merci également au comité.

Divers

Annette annonce que Géraldine va reprendre officiellement son cours du jeudi mais elle soutiendra toujours Isabelle pour les Kids.

Sylvette annonce qu'elle a suivit un cours et elle a un classeur avec des exercices qu'elle pourra mettre à disposition à la salle.

Sylvie: 11 et 12 septembre Gym 'n move elle nous informe qu'elle va s'inscrire 

Sylvie s'interroge quoi dire aux parents qui aimeraient que leurs enfants continuent la gym mais qui malheureusement ne trouvent plus de places dans les cours proposés par la gym.

Si nous pouvions mettre en place un cours de Volley pour les jeunes, Grégoire Borboën serait d'accord de s'en occuper. Il faudrait trouver une plage horaire encore disponible. Maud va demander le planning de réservation de la salle à la commune.

Gym Mixte pourrait diviser le cours en deux et proposer un cours de 18h00 à 19h00 pour les petits et un de 19h00 à 20h00 pour les grands. Suite à la séance Corrie nous a envoyé une proposition, nous allons l'étudier et en rediscuter au sein du comité.

Site internet gymel.ch: Si vous désirez effectuer des modifications sur le site internet, merci de les transmettre à Edgar par mail à l'adresse suivante: dieperie@sefanet.ch

Fin de la séance: 21h30